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广西光远集团
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行政主管
4-6千/月
全职 3-5年 本科 年龄不限 招1人 海城区
完善在线简历
职位福利
双休
五险
公积金
年假
职位描述
一、岗位要求:
1. 学历专业:本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理、文秘、财务管理等相关专业;3年及以上行政人事综合管理工作经验,有初创企业、养老服务行业行政人事管理经验优先。
2. 技能能力:熟练操作 Word、Excel、PPT 等办公软件,能够独立搭建行政、人事管理制度体系,熟练制作各类台账、制度文件、报表;熟悉劳动法律法规、本地社保公积金、用工备案等政企业务办理流程。
3. 业务能力:兼具行政管理与人力资源全流程实操能力,具备团队统筹、会务统筹、档案资产管理、招聘配置、员工关系处理实操经验;具备较强的统筹规划、跨部门沟通协调能力,能够处理复杂行政人事事务。
4. 职业素养:工作严谨细致,保密意识强,责任心强,抗压能力好,具备良好服务意识与团队管理能力,可带领行政人事相关岗位开展工作,原则性强。
二、岗位职责:
(一)、行政板块管理
1. 统筹公司行政日常管理工作,负责办公环境、办公用品采购、库存管控、考勤、工位、办公物资整体统筹管理,保障公司办公体系有序运转。
2. 负责公文、会务全流程管理,组织重要会议筹备、会议统筹、会议纪要审核、文书起草审核,做好文件收发、流转、归档管理。
3. 统筹公司纸质及电子档案管理,规范档案分类、归档、保管、借阅制度;统筹固定资产、办公设备台账管理,组织定期盘点;负责公司各类资质证件办理、年审维护工作。
4. 统筹公司活动、后勤保障、资产管理工作,指导行政专员落实各项行政后勤事务,对行政工作质量进行监督检查。
5. 完成上级交办的其他行政综合管理工作。
(二)、人事板块管理
1. 统筹公司人力资源相关业务,对接人社等政府部门,统筹社保、公积金、就业及用工备案等账户维护、信息变更、政企对接等相关工作。
2. 牵头建立、修订完善公司人事管理制度,包括员工手册、考勤、薪酬、入转调离、奖惩、保密等制度,搭建组织架构、岗位编制、职级体系,梳理各岗位工作职责。
3. 统筹招聘全流程管理,制定招聘规划,管理各类招聘渠道,指导简历筛选、面试组织、背景调查、入职跟进等工作。
4. 统筹员工入、转、调、离全流程管理,劳动合同管理、试用期管理、转正考评、离职管理,搭建并完善电子 + 纸质人事档案体系,做好人事信息保密管理。
5. 处理员工关系,开展劳动风险防控,处理人事矛盾纠纷,落实人事风险排查;指导人事专员开展各项人事业务,对人事工作成果进行审核。
6. 做好员工绩效考核评定标准,根据绩效考核方案组织开展员工绩效考核工作。 7. 做好重点人群人员储备工作,如护理员储备。
8.配合做好各类培训。

(三)、综合管理
1. 统筹行政办内部工作分工,对行政专员、人事专员工作进行工作安排、业务指导、工作考核;协调内部各部门之间行政人事相关业务。
2. 完成上级交办的其他行政、人事综合管理工作。
联系方式
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工作地址
广西北海市海城区北部湾东路29号
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海城区人民医院
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